Was macht der Apple Business Manager?

Der Apple Business Manager ist ein einfaches und webbasiertes Tool, das für IT-Administratoren und Technologieverwalter entwickelt wurde. Diese haben die Möglichkeit, Inhalte für iOS-Geräte zu kaufen und die Geräteregistrierung in der Mobile Device Management (MDM) – Lösung automatisch zu konfigurieren.

Geräte bereitstellen mit dem Business Manager

Mit dem Apple Business Manager können iOS-, macOS- und tvOS-Geräte leichter verwaltet werden. Unternehmen haben die Möglichkeit, Geräte direkt bei einem Reseller zu kaufen, wobei die Geräte eindeutig dem jeweiligen Unternehmen zugewiesen werden können. Dadurch können die Geräte direkt an die Mitarbeiter ausgegeben werden, ohne dass diese über den Tisch der Administratoren gehen müssen. Ein zusätzlicher Gewinn ist der Aspekt der Sicherheit, da die Geräte bei richtiger Konfiguration nicht im Privatmodus verwendet werden können. Voraussetzung für die Verwendung des Device Enrollment Program (DEP) im Apple Business Manager ist, dass das Unternehmen eine legale Entität und geschäftsfähig ist. Außerdem wird ein Mobile Device Management (MDM) System benötigt, dass mit dem DEP und dem Volume Purchase Program (VPP) verbunden wird. Alle Apple-Geräte haben ein integriertes und sicheres Verwaltungsframework. Die IT kann einfach Profile erstellen und einrichten, um Mitarbeiter sicher auszustatten. Das ermöglicht eine Verwaltung ohne viel Aufwand. Eine manuelle Konfiguration ist nicht mehr nötig.

Mittels Verwaltungsframework können Einstellungen konfiguriert und aktualisiert, Apps bereitgestellt und die Einhaltung von Richtlinien im Auge behalten werden. Zusätzlich können Geräte abgefragt oder per Fernzugriff gesperrt oder gelöscht werden. Das Framework unterstützt dabei unterschiedliche mobile Strategien, jedoch nur, wenn die Geräte vom Unternehmen beschafft werden (COPE oder CoBo). Die Integration privater Geräte der Mitarbeiter (BYOD) ist nicht möglich. Der Zugriff der IT auf die Daten bleibt dabei stets transparent für die Mitarbeiter. Denn die IT behält zwar den notwendigen Überblick, gleichzeitig bleiben persönliche Informationen der Mitarbeiter privat.

Unkomplizierte Verwaltung von Inhalten

Das Kaufen von Applikationen im Firmenumfeld war schon immer problematisch. Entweder mussten die Mitarbeiter die Apps privat kaufen und bekamen dann das Geld zurück was mit viel Verwaltungsaufwand verbunden war. Oder die Firma musste iTunes Karten ausgeben. Traf keine der Lösungen zu, konnten keine Bezahlapps verwendet werden.

Genau hier spielt der Apple Business Manager mit Apple Volume Purchase Program (VPP) seine Stärke aus. Es können Applikationen in Massen gekauft werden und an die Geräte der Mitarbeiter verteilt werden. Dabei gehören die Apps weiterhin dem Unternehmen und die Lizenzen können wieder entzogen werden. Außerdem können auch Applikationen, die im Auftrag eines Unternehmens entwickelt wurden, per Apple Business Manager zur Verfügung gestellt werden, auch wenn die programmierte App nicht im offiziellen AppStore gelistet ist.

Durch das Bereitstellen von Geräten via Apple Business Manager können iPhone, iPad oder Mac und Apple TV während des Setups automatisch in die MDM-Lösung des Unternehmens integriert werden. Setup-Prozesse werden dann so individuell gestaltet, dass eine händische Installation nicht mehr notwendig ist. Beispielsweise können Profile so angelegt werden, dass bestimmte Schritte der Installation bereits festgelegt sind und während der ersten Inbetriebnahme übersprungen werden.

Gleichzeitig können Software-Updates flexibel und zeitunabhängig durchgeführt werden. Die IT-Administration entscheidet entsprechend wann welche Programme oder Apps auf den Geräten installiert werden sollen.

Der Apple Business Manager vereint das DEP und das Apple Volume Purchase Program (VPP) unter einem Dach. Das Tool ermöglicht die einfache und unkomplizierte Verwaltung von iOS, macOS und tvOS-Geräten.