In der Regel speichern Unternehmen Kunden- sowie firmeninterne Dokumente gut geschützt auf einer Festplatte oder einem Server im eigenen Firmennetzwerk. Dabei ist es unabdingbar den Zugriff von außen zu verhindern. Gleichzeitig schränkt das abschlossene Unternehmensnetzwerk die Effizienz und Produktivität ein, da nicht nur Fremden der Zugriff verweigert wird, sondern auch den eigenen Mitarbeitern, wenn sich diese sich nicht im Netzwerk befinden. Eine Lösung ist eine Enterprise Cloud. Dabei wird Mitarbeitern der mobilen Zugriff auf den internen Server ermöglicht. Die Dateimanager App io:drive von bellmatec setzt an diesem Punkt an. Firmendokumente wie Fotos, Präsentationen oder Word-Dateien können mit der Applikation direkt auf dem File Server abgespeichert oder geöffnet werden, ohne dies umständlich per Mail verschicken zu müssen.
Vorteile der Enterprise Cloud io:drive
Mobiler Zugriff auf Dokumente in der Enterprise Cloud
Unternehmen, die sich dafür entscheiden, externen Zugriff auf ihre Dokumente zu zulassen, stehen vor diversen Fragen für die Umsetzung. Sogenanntes Cloud Computing ist eine Lösung. Die Enterprise Cloud mit io:drive biete jedoch im Vergleich dazu einige Vorteile:
- Integration in eine bestehende IT-Infrastruktur möglich
- Übernahme existierender Zugriffsrechte (Active Directory) wie bei einem Windows-PC
- Mobile Ablage sowie mobiler Abruf von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten
- Bilder sofort auf dem Server abspeichern
- Verschlüsselter Zugriff auf File Server
- Herstellerunabhängige Installation auf Mobilgeräten
