Datenaustausch App io:drive für Unternehmen

Unternehmen speichern ihre sensiblen Dokumente in der Regel gut geschützt auf Servern im Unternehmensnetzwerk. Zum Schutz der Daten werden ausgeklügelte Zugriffskonzepte eingesetzt. Ein externer Zugriff auf die Dokumente wird dabei für gewöhnlich unterbunden. Die Verwendung von Smartphones und Tablets zum Zugriff auf die Dokumente wird dabei oftmals gar nicht berücksichtigt. Dabei können diese durch den Einsatz einer Datenaustausch App für Unternehmen einfach in bestehende Sicherheitskonzepte integriert werden.

Mobiler Dokumentenzugriff per App erhöht die Produktivität

Externe Zugriffe auf das Unternehmensnetzwerk zu verhinden, macht aus datenschutzrechtlicher Sicht Sinn. Allerdings wird auch den eigenen Mitarbeitern der Zugriff auf für sie arbeitsrelevante Dokumente verwehrt. Damit sinkt nicht nur die Produktivität. Im schlimmsten Fall wandern sensible Dokumente aus dem internen Netzwerk ab und werden in öffentlichen Cloud-Speichern (Google Drive, Dropbox, etc.) oder Postfächern zwischengelagert, um dann auch außerhalb des Firmennetzes Verwendung zu finden.

Mit der Datenaustausch App io:drive bietet bellmatec eine Lösung für diese Herausforderung an. Anstatt Präsentationen, Fotos oder sonstige Dokumente aus dem Unternehmensnetzwerk heraus zu lösen, ermöglicht die File Sharing App einen direkten Zugriff auf die Dateiserver des Unternehmens. Gleichzeitig kann auf den umständlichen  Aufbau einer VPN-Verbindung dabei ebenfalls verzichtet werden.

Dem Mitarbeiter ist es somit möglich, von jedem Ort und auf jedem Gerät auf für ihn relevante Unternehmensdaten zuzugreifen. Werden Änderungen an den Dokumenten vorgenommen, stehen diese umgehend auf allen Mobilgeräten zur Verfügung.

Produktivität und Sicherheit mit der Datenaustausch App

Dabei muss auf Sicherheit nicht verzichtet werden. Sämtliche Daten werden vollständig verschlüsselt übertragen. Für den Zugriff auf die Laufwerke und Verzeichnisse können die bereits etablierten Zugriffsberechtigungen das Active Directory übernommen werden. Durch die Integration von io:drive in eine bestehende Mobile-Device-Management-Architektur kann außerdem genau reguliert werden, was mit den Daten auf dem Smartphone oder Tablet geschehen soll.

Zum Einsatz von io:drive muss keine neue Hardware angeschafft werden. Die Softwarelösung ist lizenzbasiert und lässt sich sowohl für Android als auch für iOS und iPadOS Geräte verwenden. Da die Daten weiterhin auf den bereits bestehenden Server verbleiben, muss auch das Thema Speicherplatz, oftmals ein Kostentreiber in Projekten, nicht neu betrachtet werden.

Mobiler Datentransfer verbessert Prozesse und erhöht Effektivität

Mit dieser neuentwickelten Applikation bietet bellmatec seinen Kunden ein Produkt, das die Effektivität und Effizienz der internen Arbeitsprozesse steigert. Mobilgeräte können so zum adäquaten Ersatz für Laptop und Computer werden. Durch die etablierten Sicherheitskonzepte und die mögliche Einbettung in eine MDM-Lösung wird unbefugten und unternehmensfremden Personen der Zugriff effektiv verwehrt. Da sämtliche Aktionen im Nutzerkontext erfolgen, ist ein effektives Auditing ebenfalls problemlos möglich.

Durch den mobilen Zugriff auf Unternehmenslaufwerke kann die Produktivität, gerade für Anwender mit Smartphones und Tablets, deutlich gesteigert werden. Fotos können sofort zur Aufarbeitung in ein Verzeichnis abgelegt werden. Durch den direkten Zugriff auf den Fileserver gehören auch versehentlich veraltete Präsentationen der Vergangenheit an. Sollte in der Zuarbeit einer anderen Abteilung eine Änderung vorgenommen werden, steht die Datei sofort auf dem Mobilgerät bereit. Auch Prozesse in Unternehmen, die windowsseitig direkt auf dem Netzlaufwerk stattfinden, beispielsweise Indexierungen oder Workflows, können nun auch mit Mobilgeräten befüllt werden.

Vorteile der File Sharing App im Überblick