Microsoft 365 (M365) bleibt ein wichtiger Bestandteil moderner Arbeitsumgebungen und bietet regelmäßig neue Funktionen und Updates, die darauf abzielen, die Produktivität und Sicherheit in Unternehmen zu unterstützen. Was hat sich also konkret getan und ist für Anwender interessant? 1. Microsoft Loop: Ein neues Tool für die Zusammenarbeit Microsoft hat mit „Loop“ ein neues Tool eingeführt,…
Nutzer, die den Microsoft-Browser „Edge“ verwenden, kennen den Copilot, den „KI-Begleiter von Microsoft“, bereits. In der rechten oberen Ecke der Anwendung wartet er darauf, jede Fragestellung mehr oder weniger umfangreich zu beantworten. Mittlerweile ist der Copilot jedoch nicht mehr nur auf den Browser beschränkt, sondern kann auch in andere Office-Anwendungen integriert werden. Richtig genutzt lässt…
Im digitalen Zeitalter stehen Bildungsadministratoren vor der kontinuierlichen Herausforderung, effiziente und effektive Bildungsprozesse sicherzustellen, während sie gleichzeitig eine Vielzahl administrativer Aufgaben meistern müssen. Von der Verwaltung des Lehrpersonals und der Studierenden bis hin zur Organisation von Ressourcen und der Kommunikation innerhalb der Bildungseinrichtung – die Liste der Verantwortlichkeiten ist lang und oft komplex. Hier bietet…
In Microsoft 365 wurde von Sicherheitsforschern eine ernstzunehmende Schwachstelle entdeckt, mit der Angreifer die Nachrichtenverschlüsselung umgehen können. Eine Fehlerbehebung über einen Patch sei dafür nicht möglich. Was die Schwachstelle genau ist, was Microsoft diesbezüglich unternehmen will und wie Sie selbst Ihre Nachrichtenverschlüsselung sicherer gestalten können, erfahren Sie hier. Was ist die Schwachstelle? Die Schwachstelle liegt…
Microsoft hat seinen Auftragsverarbeitungsvertrag nachgebessert und eine neue Version veröffentlicht. In dieser übernimmt der IT-Gigant Standardvertragsklauseln und verbessert dadurch seinen Datenschutz. Zuvor hatte es viel Kritik gegeben. Schrems-II-Urteil als Auslöser Mit dem Schrems-II-Urteil aus dem Jahr 2020 hat der Europäische Gerichtshofs den transatlantischen „Privacy Shield“ für ungültig erklärt. Dieser stellte eine der wichtigsten Grundlagen für…
Microsoft 365 ist eigentlich alles, was man in einem gut funktionierenden Büro braucht. Von Tabellenkalkulation über Textverarbeitung und Kalender bis hin zu E-Mail ist in dem Paket alles enthalten. Oder doch nicht? Tatsächlich hapert es bei Microsoft 365 am wichtigsten Punkt überhaupt: Wie sieht es mit Backups aus? Daten sichern – aber sicher! Früher, als…
Digitale Bildung ist wichtig wie nie zuvor. In den letzten Jahren hat sich der Arbeitsmarkt immer weiter weg von Stellen in der Hardware hin zu Software entwickelt. Programmieren ist fast schon eine Grundkompetenz geworden, die Bedienung von Software essenziell. Trotzdem arbeiten viele Bildungseinrichtung noch wie vor 100 Jahren. Statt digitalen Tools kommen Tafel und Kreide,…
Flexibles Arbeiten wird immer öfter zur Norm. Viele Unternehmen haben eine Bring-Your-Own-Device-Richtlinie (BYOD) eingeführt. Doch obwohl BYOD-Richtlinien auf dem Vormarsch sind, wurden viele Unternehmen nach dieser Einführung Opfer von Cyberangriffen. Glücklicherweise können Sie Ihr Unternehmen mit Microsoft 365 vor diesen BYOD-Sicherheitsbedrohungen schützen! Welche Vorteile BYOD für Ihr Unternehmen bringt Wenn Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, ihre…
Microsoft Teams ist die weltweit marktführende App für Zusammenarbeit und Videokonferenzen. Doch immer wieder werden Sorgen und Befürchtungen hinsichtlich IT-Sicherheit und Datenschutz laut. Aber wie steht es um die Microsoft Teams Sicherheit wirklich? Kommunikation: Der Schlüssel zum Erfolg Daten sind das Herzstück jedes Unternehmens. Daher ist es entscheidend, dass die Tools, die wir am Arbeitsplatz…
Ob Online-Schulungen, Unternehmensankündigungen, Präsentationen der Geschäftsleitung oder Firmenevents in ungezwungenerer Atmosphäre: MS Teams Live Events sind Microsofts moderne Arbeitsplatzlösung für große Präsentationen, die in das One-to-Many-Format fallen. Das bedeutet, dass das Publikum das Video anschaut, aber nicht auf dieselbe Weise teilnehmen kann wie bei einem Standard-Meeting. Diese Live Events können kleinerer Natur sein oder unternehmensweit…
Es war eine der am meisten erwarteten Funktionen: Die MS Teams Breakout Rooms. Damit können Sie innerhalb Ihres Teams-Meetings mehrere Gruppenräume erstellen, um mit kleineren Personenkreisen zu arbeiten. Die MS Teams Breakout Rooms sind besonders nützlich bei Online-Kursen, Firmenveranstaltungen, Vorstandssitzungen mit Ausschusssitzungen und Klausurtagungen mit Brainstorming-Sitzungen. Was ist anders, was ist neu? Wir haben die…
In den Monaten, seit Home-Office für viele zur neuen Normalität geworden ist, ist der Arbeitsalltag ziemlich virtuell geworden: von Kundenbesprechungen bis hin zu Online-Events und virtuellen Team Meetings. Unternehmen jeder Größe nutzen mittlerweile Microsoft Teams, um in Verbindung zu bleiben. Microsoft Teams kostenlos Der Software-Konzern ist einen Schritt auf seine Nutzer zugegangen und hat zusätzlich…
Das Thema Homeschooling erlebte mit Beginn der COVID-Pandemie einen wahren Boom. Während des ersten Lockdowns mussten ganz schnell neue clevere Ideen her, wie Schüler und Lehrer trotz geschlossener Schulen weiterhin miteinander in Kontakt bleiben können. Schließlich sollten die Kinder nicht nur mit Unterrichtsmaterialien versorgt werden, sondern auch die Möglichkeit erhalten, dies im Klassenverband zu besprechen,…
Bei der Verwendung eines Cloud-Dienstes wie Office 365 spielen die Themen Sicherheit und Compliance bereits während der Konzeption aber auch im Betrieb eine wichtige Rolle. Nicht nur die Datensicherheit sowie der Datenschutz sind dabei entscheidend. Auch gesetzliche Vorgaben müssen dabei berücksichtig werden – beispielsweise hinsichtlich der Aufbewahrung von unternehmensrelevanten Dokumenten. Office 365 ermöglicht die Einhaltung…
Unser Arbeitsumfeld verändert sich kontinuierlich. Unternehmen haben erkannt, dass über die Gestaltung des – virtuellen – Arbeitsplatzes nachgedacht werden muss. Dies hat zu einem neuen Bedürfnis geführt: dem Wunsch nach effektiver, standortunabhängiger Kollaboration. Microsoft Teams (auch: MS Teams) scheint für viele Unternehmen die ideale Lösung zu sein, um die Vision einer besseren Zusammenarbeit und Vernetzung…
Wichtige Aspekte der MS Teams Einführung IT Governance Wenn Ihre Mitarbeiter aktiv mit einem neuen Tool arbeiten muss sichergestellt sein, dass potentiell sensible Firmeninformationen gesichert sind. Gerade bei der Interaktion mit externen Mitarbeitern spielt der Schutz der eigenen Daten eine große Rolle. Wir beraten Sie bei der richtigen Konfiguration der Sicherheitsfunktionen in Microsoft Teams und…
