5 Tipps zur kostenlosen Microsoft Teams Version

In den Monaten, seit Home-Office für viele zur neuen Normalität geworden ist, ist der Arbeitsalltag ziemlich virtuell geworden: von Kundenbesprechungen bis hin zu Online-Events und virtuellen Team Meetings. Unternehmen jeder Größe nutzen mittlerweile Microsoft Teams, um in Verbindung zu bleiben.

Microsoft Teams kostenlos

Der Software-Konzern ist einen Schritt auf seine Nutzer zugegangen und hat zusätzlich zu Teams als Teil von Microsoft 365 eine kostenlose Version zur Verfügung gestellt. Diese ermöglicht Unternehmen und Privatpersonen, sich zu treffen, zu chatten und sicher zusammenzuarbeiten, alles an einem Ort und ohne Kosten. Die kostenlose MS Teams Variante beinhaltet:

• Meetings bis zu 60 Minuten
• bis zu 100 Teilnehmer, für begrenzte Zeit können sogar bis zu 300 Personen an Besprechung teilnehmen
• Unbegrenzt chatten
• Bis zu 10 GB Cloudspeicher

Wir haben fünf Dinge über die kostenlose Version von Teams zusammengestellt, die die Arbeit aus der Ferne einfacher machen, einschließlich neuer Funktionen, die jetzt verfügbar sind.

1. Planen Sie Meetings mit jedem

Anfang dieses Jahres hat Microsoft geplante Meetings in die kostenlose Version von Teams integriert und damit einen der häufigsten Funktionswünsche erfüllt. Beim Planen eines Meetings können Organisatoren entweder den Meeting-Link kopieren, um ihn direkt an andere Teilnehmer zu senden, oder eine Einladung über Outlook oder den Google-Kalender verschicken. Jeder, auch externe Teilnehmer, kann mit einem Klick an Meetings teilnehmen – keine Einrichtung oder ein Konto erforderlich.

Zukünftig wird es auch die Möglichkeit geben, vergangene und bevorstehende Meetings in Teams anzuzeigen. In Kürze können alle Meetings, die in Teams geplant sind, direkt in der Meetings-App in der linken Leiste anzeigen und bearbeiten werden – einschließlich ihrer Sicherheitsoptionen.

2. Keine Meeting-Müdigkeit mehr mit dem Together-Modus

Der Together-Modus ist eine neue Meeting-Erfahrung in Teams, die Meeting-Teilnehmer digital in einen gemeinsamen Hintergrund stellt. Er eignet sich hervorragend für Meetings, in denen mehrere Personen sprechen, wie z. B. Brainstormings oder Diskussionen am runden Tisch, da er es einfacher macht, Körpersprache und nonverbale Hinweise zu erfassen. Der Together-Modus ist jetzt in der kostenlosen Version von Teams mit einer Vielzahl von Szenen verfügbar, darunter Auditorien, Konferenzräume und sogar ein Café.

3. Arbeiten Sie mit externen Beteiligten über einen Gastzugang

Oft müssen Unternehmen mit Personen von außerhalb zusammenarbeiten, beispielsweise mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Sie können dies direkt in Teams tun, indem Sie sie als Gast hinzufügen. Mit dem Gastzugang können Unternehmen externen Personen Zugriff auf bestimmte Teams und Chats gewähren, während Sie die Kontrolle über Ihre Unternehmensdaten behalten.

4. Microsoft Teams kostenlos: Mittels (integrierten) Cloud-Speicher Dateien teilen

Die kostenlose Version von Teams wird mit 10 GB Team-Cloud-Speicher und 2 GB persönlichem Cloud-Speicher pro Benutzer geliefert. Damit können Unternehmen wichtige Dokumente in Teams sicher speichern, darauf zugreifen und sie gemeinsam nutzen. Sie können sogar gemeinsam mit Kollegen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in Echtzeit innerhalb der Teams-App bearbeiten.
Eine weitere Möglichkeit für Unternehmen ist es, einen bestehenden Cloud-Speicherdienst in Teams zu integrieren. Drittanbieter wie Google Drive, Dropbox und Box lassen sich einfach zu MS Teams hinzufügen, sodass diese Dateien ebenfalls anzeigt, verwaltet und geteilt werden können.

5. Gemeinsames Brainstorming mit Whiteboard in Teams

Whiteboard in Teams macht es einfach, Brainstorming- und kreative Denk-Sitzungen in einer entfernten oder hybriden Arbeitsumgebung durchzuführen. Jede Teams-Besprechung verfügt über ein dediziertes Whiteboard, auf dem die Teilnehmer auf einer gemeinsamen digitalen Leinwand zeichnen, skizzieren und schreiben können. Auch Haftnotizen lassen sich schnell zu einem Whiteboard hinzufügen. Das macht eine Beteiligung einfach, selbst wenn Teilnehmer keinen digitalen Stift verwenden.

Bilder: Microsoft