Jedes Unternehmen steht früher oder später an dem Punkt, wo es sich zwischen dem Einsatz einer Standardsoftware oder der Entwicklung einer Individualsoftware entscheiden muss. Dabei ist es wichtig, vor allem die langfristigen Ziele zu betrachten. Kurzfristig ist eine Standardsoftware günstiger und schneller einsetzbar, auf lange Sicht liegen die Vorteile jedoch zum Großteil bei der Individualsoftware.
Vorteil einer Individualsoftware
Individualsoftware unterscheidet sich von Standardsoftware durch die Entwicklung für genau ein Unternehmen sowie dessen Prozesse und Anforderungen. Während eine Standardsoftware eingekauft wird und nur marginal angepasst werden kann, wird die individuelle Software genau auf das Unternehmen zugeschnitten und ist damit einzigartig. Die Entwicklung kann mehrere Monate in Anspruch nehmen, weshalb die Software nicht sofort einsatzfähig ist. Das Warten lohnt sich trotzdem lohnt.
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Einzigartige Software für einzigartige Unternehmen
Kein Unternehmen ist identisch zu einem anderen. Entsprechend unterscheiden sich auch die Anforderungen an Software und die alltäglichen Prozesse voneinander. Der Einsatz einer einzigartigen Software, die Unternehmensprozesse optimal unterstützt, ist daher der beste Weg für effiziente Arbeit. Dadurch hebt sich das Unternehmen von anderen Unternehmen ab. Sowohl Mitarbeiter als auch Kunden profitieren von der Arbeit mit einer Software, die an das Unternehmen angepasst ist.
Die Software wächst mit dem Unternehmen
Bei dem Einsatz einer gekauften Software muss meistens im Voraus entschieden werden, für welche Unternehmensgröße sie geeignet sein soll. Wächst das Unternehmen rasant, muss möglicherweise mit einem aufwendigen Prozess eine neue Software eingeführt werden, um die alte zu ersetzen.
Ein weiterer Vorteil einer Individualsoftware: Sie wächst mit. Entstehen im Laufe der Zeit neue Prozesse oder Aufgaben, so kann die Software einfach erweitert werden. Die Kommunikation von Änderungswünschen kann auf direktem Wege mit den Entwicklern stattfinden. Die Nutzung der Software ist nicht beschränkt und der Support nicht von den Entscheidungen eines Herstellers abhängig.
Vorteil einer Individulsoftware: Eine langfristige Investition, die sich lohnt
Individualsoftware erfordert eine höhere Investition zu Beginn der Entwicklung. Die Software wird von Grund auf entwickelt, was mit Kosten verbunden ist. Langfristig rentiert sich diese Investition nicht nur durch effizientere Arbeit. Ist die Software erst einmal in Betrieb, müssen keine monatlichen Kosten oder Lizenzgebühren mehr gezahlt werden. Es wird kein Geld für Features ausgegeben, die nicht verwendet werden. Die individuelle Software enthält ausschließlich gewünschte Funktionen. Da die Software Eigentum der Firma ist, für die sie entwickelt wurde, können alle Entscheidungen über Updates und Erweiterungen selbst getroffen werden.
Persönlicher Support vermeidet Ausfälle
Das Auftreten von Fehlern ist ein natürlicher Vorgang bei der Nutzung von Software. Es ist unmöglich, eine lückenlos fehlerfreie Software zu entwickeln. Entdeckt ein Anwender der Software ein Fehlverhalten, so können die Entwickler sich der Ursache widmen und unkompliziert das Problem lösen. Eine Standardsoftware wird nicht unbedingt direkt korrigiert, falls ein Anwender einen Fehler entdeckt. Das direkte Eingehen auf Probleme und das individuelle Einspielen von Updates sorgt für weniger Ausfälle des Systems und mehr Sicherheit.
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