Die mobilen Geräte, die wir heute kennen, sind ursprünglich als Endverbrauchergeräte auf den Markt gekommen. Durch ihre hohe Nutzerakzeptanz und die Vielzahl an verfügbaren Applikationen wurde der Mehrwert dieser Geräte auch für den Geschäftsbereich entdeckt. In modernen Unternehmen sind sie längst Bestandteil des täglichen Arbeitens geworden. Wir arbeiten dort, wo wir gerade sind – egal ob im Büro oder unterwegs. Wir erhalten zeit- und ortsunabhängigen Zugriff auf die für uns relevanten Informationen. Moderne Kommunikationswerkzeuge und Anwendungen wie mobile printing, Chats, Wikis, Blogs, Microblogs oder gemeinsame Online-Besprechungen unterstützen das mobile Arbeiten. Dabei spielen Smartphones und Tablets eine bedeutende Rolle – genauso wie mobiles Drucken.
„bellmatec bietet seinen Kunden ein ausgeklügeltes Produkt, welches die Effektivität und Effizienz der internen Arbeitsprozesse enorm steigert und zudem einfach von jedem Nutzer zu handhaben ist.“
Mobile Produktivität durch mobile printing
Mobile Produktivität beinhaltet weit mehr als die Verwendung der richtigen App. Es reihen sich vielmehr effiziente Funktionen, wie das mobile printing, in die Liste ein. Damit Mobilgeräte aber wirklich zu einem adäquaten Ersatz für Laptop und Computer werden können, müssen diese immer noch businesskritische Funktionen ermöglichen. Das Drucken ist im Unternehmensalltag nach wie vor unabdingbar – wird aber oft unterschätzt oder sogar als Workflowbremse angesehen.
Mobilgeräte und Drucker sind jedoch von Haus aus nicht wirklich miteinander kompatibel. Der Aspekt des mobilen Druckens ist ein Bestandteil in vielen größeren Ausschreibungen zum Thema Druckinfrastruktur. Das Thema „mobile printing“ ist also nicht mehr ohne Weiteres von der Hand zu weisen und so machen sich viele Unternehmen Gedanken darüber, wie ein optimales Lösungsangebot für Anwender aussehen könnte.
Die App: io:print
Die io:print App wird in einer nutzerbasierten Lizenzierung angeboten, sodass Unternehmen gezielt die Mitarbeiter ausstatten können, für die sich durch die Software eine große Steigerung der mobilen Produktivität ergibt. Die Besonderheit der entwickelten Software io:print besteht in ihrer Fähigkeit die mobile Welt der Smartphones und Tablets mit der existierenden Unternehmensinfrastruktur zu kombinieren. Dank io:print werden bereits vorhandene Drucker im Unternehmen mit der mobilen Welt der Smartphones und Tablets miteinander verbunden. Diese Integration soll für den Nutzer einfach und intuitiv sein. Aus allen Applikationen ist der Bedienweg identisch. Somit kann die Anwendung von jedem Gerät mit Leichtigkeit genutzt werden. Die native Integration in das mobile Betriebssystem erhöht zudem die Nutzerakzeptanz. io:print ist als modularer Windowsdienst zudem schnell eingerichtet und konfiguriert. Durch die Verwendung erprobter Technologien ist es darüber hinaus extrem wartungsarm.
io:print bietet Sicherheit im mobile printing
Neben dem effektiven und effizienten Arbeiten wird auch das Thema Sicherheit beleuchtet. In der heutigen Zeit der Digitalisierung ist es wichtig adäquate Sicherheitsvorkehrungen für den Datenverkehr einzuführen. Daher legen Unternehmen besonderen Wert auf eine sichere Übermittlung von Daten zwischen Sender und Empfänger und genauso auf den jeweiligen Geräten selbst. Gerade beim mobile printing wird dieser Sicherheitsaspekt oft vernachlässigt. Ausgedruckte Dokumente liegen öffentlich zugänglich im Papierschacht des Unternehmensdruckers bevor sie abgeholt werden. Teilweise landen Ausdrucke auch auf den falschen Drucker und werden nie abgeholt.
Abhilfe schafft hier eine Integration in ein vorhandenes Rechtesystem und ermöglicht eine eindeutige Zuordnung von Benutzern und Ressourcen. Die gesamte Kommunikation vom Mobilgerät zur Unternehmensinfrastruktur findet verschlüsselt statt. Alle Aktionen werden im Kontext des aktiven Nutzers durchgeführt, wodurch unbefugten und unternehmensfremden Personen effektiv der Zugriff auf wertvolle Informationen verwehrt wird. Durch das Zurückhalten des Druckjobs bis zur physischen Authentifizierung am Drucker selbst, wird ein weiterer und wichtiger Sicherheitsaspekt berücksichtigt. Die eingebaute Follow-Me-Printing-Funktion stellt genau dieses Kriterium der Sicherheit in den Vordergrund, sodass der Ausdruck auf dem kompletten Weg zwischen Nutzer und Drucker verschlüsselt bleibt und erst nach der Authentifizierung am Drucker die Dokumente ausgedruckt werden.
Denn Druckaufträge können sensible Informationen beinhalten. bellmatec stellt sicher, dass jeder Nutzer lediglich die Ausdrucke sieht, die er tatsächlich gedruckt hat und demzufolge für ihn bestimmt sind. Der Mitarbeiter kann vor der Freigabe am Drucker seine Aufträge auf Richtigkeit prüfen und kann so auch doppelte oder ungewollte Ausdrucke vermeiden. Dadurch werden Papier- und Tonerverbrauch im Unternehmen reduziert und der Nachhaltigkeitsgedanke gefördert.
Der Zweck des angebotenen Produktes besteht in der Möglichkeit für den Kunden von jeder Applikation, beginnend bei iOS/MacOS und Android, heraus auf jeden verfügbaren Netzwerkdrucker drucken zu können. Dabei muss dieser auch nicht explizit für das mobile printing zertifiziert sein (Google Print Ready, AirPrint zertifiziert), was für den Kunden eine direkte Kostenersparnis darstellt, da keine neuen Geräte beschafft werden müssen. Die einzige zusätzliche Ausgabe ist hier lediglich die einmalige Investition in die Software.
Mit io:print ergibt sich für den Nutzer eine Vereinfachung der Arbeitsabläufe sowie eine verbesserte Integration von Mobilgeräten in den Workflow des Unternehmens. Nutzer gewöhnen sich an das Arbeiten mit bestimmten Applikationen und möchten diese auch gern beruflich nutzen. Wenn das Unternehmen garantiert, dass die Lieblings-App auch beruflich nutzbar ist, steigert das die Nutzerakzeptanz. Durch die ortsunabhängige Bearbeitung der Aufträge und dem mobile printing kann zudem enorm Zeit gespart werden und zusätzlich die Arbeitsprozesse effizienter gestaltet werden.
mobile printing für Anwender gemacht
Die io:print-Softwarelösung ist für den Anwender einfach und intuitiv. Durch Verwendung eines virtuellen Druckobjekts mit Klarnamen wird die Anwendung stark vereinfacht. Es existiert nur ein einziges Druckziel und verwirrende Druckernamen mit unklaren Fachbezeichnungen stellen kein Hindernis mehr dar. Das virtuelle Druckobjekt ist gleichzeitig Teil der integrierten Follow-Me-Drucklösung. Der Druckjob wird nach dem Auswählen und Absenden des Auftrags verschlüsselt abgespeichert, aber nicht sofort ausgedruckt.
Für die Mehrheit der Unternehmen ist es wichtig neue Technologien nutzbar zu machen. Davon lassen sich mehr als die Hälfte von externen Beratern begleiten. Neben dem Vertrieb der Software bietet bellmatec sein Wissen in Form von Beratungen an:
Die allgemeine Beratung zu Themen wie Enterprise Mobility sowie Zertifikate und IT-Sicherheit und die spezielle Beratung im Zusammenhang mit der erworbenen Software für das mobile Drucken.
Sie haben Interesse an io:print oder brauchen eine Beratung?
Dann rufen Sie uns an unter +49 (0) 152 540 269 89 oder Schreiben Sie uns!
