Obwohl es zahlreiche Applikationen gibt, ist das mobile Drucken häufig kompliziert. In vielen Unternehmen arbeiten Mitarbeiter außerhalb des Büros oder möchten ganz auf den Einsatz von Laptops und PCs verzichten und nur mit Tablets oder Smartphones arbeiten. Für die Bürokratie müssen sie jedoch regelmäßig in die Firma, um Dokumente zu drucken oder diese umständlich per E-Mail versenden. Mit der richtigen Drucker-App ist das nicht mehr nötig.
Möglichkeiten mobil vom Handy zu drucken
Diverse App Stores bieten eine überschaubare Auswahl an mobilen Drucklösung für Android und iOS an. Einige davon sind universell einsetzbar, sind aber oftmals zu umständlich zu bedienen, um sie auch im Arbeitsleben integrieren zu können.
Neben Google Cloud Print und Apple Airprint finden sich unabhängige Drittanbieter wie PrintJinni oder Happy2Print. Des Weiteren stellen die einzelnen Druckerhersteller, wie HP, Epson und Canon ebenfalls eigene Anwendungen zur Verfügung, deren Funktion aber auf Geräte der jeweiligen Hersteller beschränkt ist.
Prinzipiell ermöglichen die Apps das Drucken, Scannen oder Freigeben von Dateien. Die meisten Apps bieten auch eine umfangreiche Konfiguration der Druckereinstellungen, um Anzahl der Kopien, den Seitenbereich oder die Seitengröße einzustellen. Das Drucken aus Cloud-Speicherdiensten ist ebenfalls möglich genauso wie aus sozialen Netzwerken wie Facebook und Instagram. Oft sind Drucker oder Mobilgeräte jedoch nicht kompatibel, es fehlen Berechtigungen oder die Nutzung der Apps ist umständlich und variiert von App zu App.
Die Frage nach Sicherheit kommt zudem zu kurz und eine vollumfängliche Nutzung wie, vergleichsweise über den Computer, ist nicht möglich. Einerseits liegt es daran, dass Drucker ausschließlich für die Kommunikation mit Computern ausgelegt sind und andererseits wurden Mobilgeräte nicht für das Drucken entwickelt.
Drucker-App für Unternehmen?
Für den Endverbraucher reichen die angebotenen Apps häufig aus. Im Gegensatz dazu gelten für Unternehmen andere Auflagen, insbesondere in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz. Für viele Unternehmensdrucker gibt es keine Drucker-App, die für den Arbeitsalltag eingesetzt werden kann, da die technischen Voraussetzungen nicht erfüllt und Sicherheitslücken nicht geschlossen werden. Die meisten Anwendungen sind für den privaten Endverbraucher ausgelegt und bieten Unternehmen somit keinen Mehrwert.
Eine echte Alternative bietet bellmatec mit seiner mobile Drucklösung io:print, die für das mobile Drucken in Unternehmen konzipiert wurde. Die App ist individuell und in jedes Mobile Device Management System (MDM) integrierbar. Durch die einfache Handhabe und problemlose Installation schließt io:print von bellmatec die Lücke des mobilen Druckens, insbesondere für Unternehmen. Ein weiterer wichtiger Aspekt der Anwendung ist der hohe Sicherheitsstandard „Follow-Me Printing“, der das Ausdrucken von Dokumenten erst nach einer Verifizierung, direkt am Drucker, ermöglicht, sodass sensible Informationen geschützt bleiben können.
Mehr Informationen über die App und die Funktionsweise erfahren Sie auch individuell in einem unverbindlichen Beratungsgespräch mit einem Experten für mobiles Drucken von bellmatec.
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