Datensicherheit im Unternehmen

Der Schutz von Daten ist in den vergangenen Jahren deutlich wichtiger geworden. In diesem Zusammenhang wurde der Datenschutz öffentlich wirksam auf die Agenda von Unternehmen und Privatpersonen gesetzt. Ebenso wichtig wie der Schutz personenbezogener Daten ist jedoch unbefugten Zugriff auf sensible Daten zu verhindern. Unternehmen müssen daher auch für Datensicherheit sorgen.

Was ist Datensicherheit?

Einfach gesagt bezieht sich Datensicherheit auf den Prozess des Schutzes von Daten vor unbefugtem Zugriff und Datenbeschädigung während ihres gesamten Lebenszyklus. Es ist eine Methode zur Bewertung und Reduzierung des Risikos, das mit der Speicherung jeglicher Art von Daten einhergeht. Diese beinhaltet Prozesse zum Schutz von Dateien, Datenbanken und Konten in einem Netzwerk. Um die Sicherung dieser Ressourcen zu gewährleisten, werden eine Reihe von Kontrollen, Anwendungen und Techniken eingesetzt.

Datensicherheit ist ein Teil der Informationssicherheit, die dem Schutz vor Gefahren bzw. Bedrohungen, der Vermeidung von wirtschaftlichen Schäden und der Minimierung von Risiken in informationsverarbeitenden und -lagernden (technischen oder nicht-technischen) Systemen dient.

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Kernelemente der Datensicherheit

Die Kernelemente der Datensicherheit sind Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. Auch bekannt als die CIA-Triade, ist dies ein Sicherheitsmodell und ein Leitfaden für Organisationen, um sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff sowie dem nicht autorisierten Transfer (Daten-Exfiltration) zu schützen.

Vertraulichkeit stellt sicher, dass nur autorisierte Personen auf Daten zugreifen können.
Integrität stellt sicher, dass Informationen sowohl zuverlässig als auch korrekt sind.
Verfügbarkeit stellt sicher, dass Daten sowohl verfügbar als auch zugänglich sind, um Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Richtlinien und Vorschriften

dsgvo Datensicherheit Datensicherheit als solche ist in Deutschland nicht konkret definiert und findet vor allem im Rahmen des Datenschutzes Anwendung. Somit gilt für die Datensicherheit insbesondere die Allgemeine Datenschutzverordnung der EU (GDPR) als Richtlinie.

Darüber hinaus wird die Datensicherheit im Rahmen unterschiedlicher Gesetze, beispielsweise dem Sozialgesetzbuch (SGB) zur gesetzlichen Rentenversicherung, im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten erwähnt. Eine konkrete Definition oder gesetzliche Festlegung erfolgt jedoch nicht.

Unterschied Datenschutz und Datensicherheit

Während sich der Datenschutz vor allem mit Schutz personenbezogener Daten beschäftigt, gilt die Datensicherheit für alle im Unternehmen befindliche Daten.

Beim Datenschutz geht es zudem um die Verarbeitung und Weitergabe von persönlichen Informationen. Demgegenüber beinhaltet die Datensicherheit technische Prozesse und Lösungen, die vor dem unerlaubten Zugriff und Transfer schützen.

Beide Elemente sind jedoch untrennbar miteinander verknüpft, da persönliche Informationen nur mit einer funktionierenden Datensicherheit wirklich geschützt werden können.

Grundvoraussetzung für die Sicherheit von Daten

Unternehmensdaten vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen, ist gerade in Zeiten vom mobilen Arbeiten und Home-Office ein komplexes Unterfangen. Bevor sich Unternehmen jedoch mit dem Einsatz von Technologien beschäftigen, sollten einige Grundüberlegungen getroffen werden:

Wo befinden sich Ihre sensiblen Daten?
Sie werden nicht wissen, wie Sie Ihre Daten schützen können, wenn Sie nicht wissen, wo Ihre sensiblen Daten gespeichert sind.
Wer hat Zugang zu Ihren Daten?
Wenn Benutzer unkontrollierten Zugriff oder seltene Berechtigungsprüfungen haben, setzt dies Unternehmen dem Risiko von Datenmissbrauch, Diebstahl oder Missbrauch aus. Zu wissen, wer jederzeit Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmens hat, ist eine der wichtigsten Voraussetzungen zur Datensicherheit.
Haben Sie eine kontinuierliche Überwachung und Echtzeit-Alarmierung für Ihre Daten implementiert?
Kontinuierliche Überwachung und Echtzeit-Benachrichtigungen sind nicht nur wichtig, um Compliance-Vorschriften zu erfüllen, sondern können auch ungewöhnliche Dateiaktivitäten, verdächtige Konten und Computerverhalten erkennen, bevor es zu spät ist.

Was sind Datensicherheitstechnologien?

Datensicherheit befasst sich mit dem Schutz vorm Zugriff unbefugter Dritter (Hackern)

Um Unternehmensdaten zu schützen, gibt es unterschiedliche Technologien und Lösungen, die zur Verhinderung von Sicherheitsverletzungen, zur Risikominderung und zur Aufrechterhaltung des Schutzes eingesetzt werden.

Daten-Echtzeit-Warnungen

In der Regel benötigen Unternehmen mehrere Monate, um einen Verstoß zu entdecken. Häufig erfahren Unternehmen von Verstößen durch ihre Kunden oder Dritte und nicht durch ihre eigenen IT-Abteilungen. Dann ist es jedoch meist zu spät – der wirtschaftliche Schaden bereits eingetreten.

Durch die Überwachung von Datenaktivitäten und verdächtigem Verhalten in Echtzeit können Sie Sicherheitsverletzungen, die zu versehentlicher Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Offenlegung von oder Zugriff auf persönliche sowie sensible Daten führen, schneller entdecken.

Daten-Risikobewertung

Die Daten-Risikobewertungen helfen Unternehmen, ihre am stärksten gefährdeten sensiblen Daten zu identifizieren und bieten zuverlässige und wiederholbare Schritte zur Priorisierung und Behebung schwerwiegender Sicherheitsrisiken. Der Prozess beginnt mit der Identifizierung sensibler Daten, auf die über globale Gruppen, veraltete Daten und/oder inkonsistente Berechtigungen zugegriffen wird. Risikobewertungen fassen wichtige Erkenntnisse zusammen, decken Schwachstellen in den Daten auf, liefern eine detaillierte Erklärung und enthalten priorisierte Abhilfemaßnahmen.

Daten-Minimierung

Im vergangenen Jahrzehnt des IT-Managements hat sich die Wahrnehmung von Daten verändert. Früher war es fast immer besser, mehr Daten zu haben, als weniger. Man konnte sich im Voraus nie sicher sein, was man damit machen wollte.

Heute sind Daten eine Belastung. Die Gefahr eines rufschädigenden Datenbruchs, eines Verlusts in Millionenhöhe oder strenger gesetzlicher Strafen bestärken den Gedanken, dass das Sammeln von Daten, die über die Mindestmenge an sensiblen Daten hinausgehen, extrem gefährlich ist.

Daher sollten Unternehmen überprüfen, welche Daten aus geschäftlicher Sicht tatsächlich erforderlich sind und erfasst werden müssen. Andere Daten sollten im Normalfall nicht gespeichert werden.

Daten-Überwachungslösungen

Die Frage ist häufig nicht, ob eine Sicherheitsverletzung vorliegt, sondern wann eine Sicherheitsverletzung aufgetreten ist. Eine Daten-Überwachungslösung ist vor allem im Schadensfall von entscheidender Bedeutung. Dann wenn sich die Forensik an der Untersuchung der Grundursache einer Sicherheitsverletzung beteiligt, benötigt diese unter anderem Informationen zur Änderungen der Zugriffskontrolle auf Daten sowie Berichte darüber, wer Zugriff auf sensible Daten hatte, wann auf sie zugegriffen wurde, wann der Dateipfad geändert wurde usw.

Wie gewährleisten Sie die Datensicherheit?

Obwohl Datensicherheit kein Allheilmittel ist, können Sie mehrere Schritte unternehmen, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Sensible Dateien an einem gesicherten Speicherort aufbewahren

Ein Anfängerfehler bei der Datenverwaltung ist häufig, die Speicherung von sensiblen Daten an einem Ort, der dem gesamten Unternehmen offen steht. Dort sind sie auch nur minimal vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte gesichert.

Es ist daher wichtig, sensible Daten kontinuierlich zu klassifizieren und an einen sicheren Speicherort zu verschieben, auf den nicht jeder Zugriff hat. Dafür gibt es technische Lösungen, die den Prozess automatisieren.

Nachverfolgung des Benutzerverhaltens

Die Nutzer- und Rechtverwaltung ist ein grundlegendes Mittel, um Datensicherheit herzustellen. Die im Netzwerk gewährten Rechte können schnell zu einem verworrenen Netz von Abhängigkeiten werden, die dazu führen, dass die Benutzer kollektiv Zugang zu weit mehr Daten im Netzwerk haben, als sie für ihre Rolle benötigen.

Nutzer- und Zugriffsrechte sollten daher zentral verwaltet und organisiert werden. So wird der Personenkreis, der Zugriff auf sensible Daten erhält, minimiert. Gleichzeitig ist das Verhalten von Benutzern so einfacher zu überwachen. Ungewöhnliche Zugriffe können schneller aufgedeckt werden.

Unterstützung durch Experten

Datensicherheit ist ein komplexes Thema, bei dem unterschiedliche Prozesse und Richtlinien ineinander greifen. Die Experten von bellmatec unterstützen Unternehmen bei der Einführung von Lösungen und System zum Schutz von sensiblen Daten.