Das digitale Zeitalter steht für Chancen und Fortschritt. Dennoch ergeben sich hieraus Risiken, die insbesondere für Unternehmen ein immenses Risiko darstellen können. Cyberkriminalität hat sich längst etabliert, weil Kriminelle hohe Summen von umsatzstarken Unternehmen erpressen können. Unternehmen, deren Betriebsfluss vom Datenzugriff abhängig ist, sollten in einem besonderen Maße auf die Datensicherheit Wert legen. Erhalten Sie einen Überblick über Datensicherheit Risiken und Tipps für Unternehmen. Durch Präventivmaßnahmen können sich Unternehmen vor einem wirtschaftlichen Schaden schützen. Im gleichen Zuge werden sensible Kundendaten geschützt, deren Missbrauch ebenfalls zu Imageschäden führen kann.
Sensibilisierung der Mitarbeiter in Hinblick auf Datensicherheit
Die beste Schutzsoftware ist nur bedingt effektiv, wenn grob fahrlässiges Handeln vonseiten der Mitarbeiter vorliegt. Deshalb ist es für Sie bedeutsam, dass die Mitarbeiter entsprechend geschult bzw. sensibilisiert werden. Auf diese Weise können Mitarbeiter mit Verhaltensweisen vertraut gemacht werden, die einen Datenmissbrauch vorbeugen. Es reicht oftmals nur das Herunterladen eines E-Mail-Anhangs, um einen Rechner zu infizieren. Folglich ist es von elementarer Bedeutung, dass Mitarbeiter in der Lage sind, verdächtige Inhalte zu erkennen und zu vermeiden.
Abseits davon ist es möglich, den Zugang zu wichtigen Datennetzwerken zu beschränken. Dies minimiert, die Wahrscheinlichkeit eines Cyberangriffs. Zusätzlich haben Sie als Unternehmer die Möglichkeit, ausschließlich Geräten Zugriff zu gewähren, die bestimmte Sicherheitsmerkmale erfüllen. Es gilt, in eigenem Ermessen zu ergründen, welche Maßnahmen für Sie die richtigen sind.
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Datensicherheit Risiken lauern im Arbeitsalltag
Die Gefahren von Sicherheitslücken lauern meist im normalen Arbeitsalltag und drohen gar nicht von außen. Es sind die normalen Dinge, die eine Bedrohung darstellen können:
- USB-Sticks / externe Speichergeräte: Tragbare Speichergeräte können schnell verloren gehen und so sensible Daten Unbefugten zugänglich machen. Oder sie verursachen unbemerkt und unbewusst einen Schaden durch das ungeschützte Einstecken in das interne Firmennetz.
- Endgeräte: Gerade bei der Nutzung von Laptops durch mobil arbeitende Mitarbeiter können durch eine fehlende Verschlüsselung, lokal gespeicherte Informationen oder unzureichend gesicherte VPN-Zugänge Probleme auftreten.
- Viren: Zu den weiteren Datensicherheit Risiken gehören Viren und Trojan. Zur Grundausstattung eines jeden PCs gehören daher eine Firewall, täglich aktualisierte Virenscanner und Spamfilter.
- Cloud: Firmeninterna und personenbezogene Daten in eine Cloud zu laden, um sie so Mitarbeitern und Kunden zugänglich zu machen, überträgt die Verantwortung an externe Anbieter und stellt ebenfalls eine Gefahr dar.
Datensicherheit beginnt somit bereits im Arbeitsalltag. Eine schlüssige Compliance-Strategie beugt diesen Gefahrenpunkte vor und schwächt diese ab. Dazu gehören:
- Erstellung und Umsetzung geeigneter, unternehmensweiter Benutzerrichtlinien für den Umgang mit Technologien mit Gefährdungspotential
- Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierungen von Mitarbeitern
- Fortlaufende Unterrichtung der Geschäftsführung und Mitarbeiter über neue Bedrohungsszenarien aufgrund technischer Weiterentwicklungen
Versicherungsschutz für Unternehmen
Unternehmen, deren wirtschaftliche Existenz vom Datenzugriff abhängt, sollten über eine Cyberversicherung nachdenken. Verschaffen sich Cyberkriminelle Zugriff zu Ihren Daten und verschlüsseln diese, so kann dies zu einem finanziellen Fiasko führen. Die Kosten für einen IT-Spezialisten stellen ebenfalls einen ernstzunehmenden Kostenfaktor dar. Mit einem Versicherungsschutz können kritische Phasen überbrückt werden. Zudem tragen Versicherungen die Kosten, wie zum Beispiel für die Datenrettung und -entschlüsselung.
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Bilder: akitada31 / Pixabay