Microsoft Teams Classic wird eingestellt

Microsoft hat während der Corona Pandemie mit Microsoft Teams Classic ein kostenloses Produkt geschaffen, welches bisher für kleine und mittelständische Unternehmen als ein Werkzeug zur Planung von Projekten und für eine leichte Zusammenarbeit in Zeiten der Pandemie gedient hat. Bereits seit mehreren Monaten hat Microsoft angedeutet, dass die bisherige, kostenfreie Version Microsoft Teams Classic eingestellt werden soll. Am 12. April endet der Service – unsere Mirosoft Teams Experten haben die wichtigsten Fakten zusammengestellt.

Benutzer-Accounts gelöscht – Umstieg auf Alternative

Microsoft Teams ist eine Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation, die es Benutzern ermöglicht, in Echtzeit zu chatten, Dateien zu teilen und an Meetings teilzunehmen. Teams können auch als öffentliche und offene Teams erstellt werden, an denen alle in der Organisation teilnehmen können.

Mit der Abschaffung der kostenfreien Microsoft Teams Classic Lizenzen, wird auch der Account der Benutzer gelöscht. Der Wechsel auf eine der Alternativen muss bis zum 12. April 2023 erfolgt sein, sonst verlieren die Benutzer ihren Account. Soll die kostenpflichtige Version nicht in Zukunft genutzt werden, können die Inhalte aus Teams exportiert, aber nicht direkt übernommen werden.

Die klassische, kostenlose Version wird durch eine neue Free-Variante ausgetauscht, der aber einige Funktionen fehlen. Diese sind dann nur noch im Premium-Tarif enthalten. Sie können zur Verwendung der neuen kostenlosen Version von Teams wechseln. Sie haben jedoch Zugriff auf eine andere Reihe von Features als bei Microsoft Teams Classic und Ihre Daten werden nicht aufbewahrt.

Microsoft empfiehlt den Nutzern, ein Upgrade durchzuführen und auf Microsoft Teams Free umzusteigen oder auf Microsoft Teams Essentials zu upgraden.

Umstieg auf Microsoft Teams Varianten

Trotz Einstellung der Classic Variante kann Teams weiter genutzt werden. Im Folgenden erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten.

Kostenlose Teams-Variante

Die kostenfreie Teams-Variante kann über ein persönliches Microsoft-Konto genutzt werden, anstatt über Azure Active Directory. Daher besteht kein Azure Tenant mehr im Hintergrund und somit auch keine Azure-Free-Lizenz. Um bestehende Dateien beizubehalten, müssen Sie diese deswegen manuell speichern und auf Ihr neues kostenloses Konto übertragen. Dieser Schritt erfolgt nicht automatisch und ist nur bis zum 12. April 2023 möglich.

Mit Microsoft Teams kostenlos sind Gruppenbesprechungen bis zu 60 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmenden möglich. Außerdem werden Ihnen 5 GB Cloudspeicher pro Nutzer geboten. In der kostenfreien Version können Sie Daten freigeben und außerdem Aufgaben und Abstimmungen festlegen. Zudem werden Ihre Besprechungen, Chats, Anrufe und Dateien verschlüsselt.

Die neue kostenlose Version von Microsoft Teams ist seit mehr als einem Jahr für neue Kunden zur persönlichen und kleinen Geschäftsnutzung verfügbar.

Umstieg auf Microsoft Teams Essentials (3,70 Euro / Benutzer/ Monat)

Microsoft empfiehlt den Benutzern, auf Microsoft Teams Essentials zu upgraden, um weiterhin auf ihre Chats, Dateien, Teams und Meetings zugreifen zu können. Microsoft Teams Essentials ist eine erweiterte Version von Microsoft Teams, die mehr Funktionen bietet als die klassische kostenlose Version.  Wenn Sie bereits eine ältere Version von Microsoft Teams nutzen, können Sie diese auf die neue Version aktualisieren, ohne dass Ihre vorhandenen Teams-Daten verloren gehen.

Microsoft Teams Essentials bietet mehr Funktionen als Microsoft Teams Classic, einschließlich Gastzugriff, Online-Audio- und Videoanrufe, Kanalbesprechungen, geplante Besprechungen und Besprechungsaufzeichnung. Benutzer können auch ihre Teams-Einstellungen anpassen, um Microsoft Teams zu personalisieren.  Microsoft Teams Essentials ermöglicht unbegrenzte Gruppenbesprechungen bis zu 30 Stunden mit bis zu 300 Teilnehmenden pro Besprechung.  Ihnen werden 10 GB Cloudspeicher pro Lizenz geboten. Außerdem verspricht Microsoft Telefon und Websupport jederzeit.

Microsoft Teams Essentials kann die ersten drei Monate nach dem Upgrade kostenlos getestet werden. Danach kostet die Lizenz 3,70 € pro Monat und Nutzer.

Umstieg auf Teams Premium (ca. 10$ Benutzer/ Monat)

Microsoft Teams Premium ist eine kostenpflichtige Erweiterung von Microsoft Teams, die personalisierte, KI-gestützte und geschützte Meetings ermöglicht.

Die Lizenzierung von Microsoft Teams Premium ist eine Add-On-Lizenz, die Organisationen mit Microsoft 365-Abonnements verbesserte Teams-Erfahrungen bietet, einschließlich persönlicherer und intelligenterer Meetings und Webinare, verbesserter Schutz für Meetings und erweiterter Verwaltungs- und Berichterstellungsfunktionen für die IT. Die Kosten betragen ca. 10 US-Dollar pro Person und Monat.

Nutzung von Microsoft 365

Microsoft Teams ist ein Teil der Microsoft 365 Office Suite und es gibt verschiedene Lizenzen, die für die Nutzung von Teams verfügbar sind.

Die Vollversion von Teams, die in einem Microsoft 365- oder Office 365-Abonnement enthalten ist, bietet Exchange-E-Mail-Hosting und benutzerdefinierte E-Mail-Domäne, OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer und weitere Microsoft 365- und Office 365-Dienste.

Außerdem werden 1 TB Speicher pro Benutzer, geplante Besprechungen, Audiokonferenzen, erweiterte Sicherheits- und Compliance-Features, einschließlich mehrstufiger Authentifizierung, einmaliges Anmelden, Überwachung (Premium) ermöglicht. Zudem können administrative Kontrollen und Supportfeatures, einschließlich 24 x 7 Telefon- und Websupport, Administratortools zum Verwalten von Benutzern und Apps, Nutzungsberichte für Microsoft 365- oder Office 365-Dienste, Vereinbarung zum Servicelevel und konfigurierbare Benutzerrichtlinien genutzt werden.

Microsoft 365 Business Basic (5,60€ Benutzer/Monat)

Sie haben mit Microsoft 365 Business Basic Zugriff auf Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Eine Lizenz erhalten Sie für 5,60€ pro Benutzer und Monat.

Umstieg auf Microsoft 365 Business Standard (10,50€ Benutzer/ Monat)

Sie haben ebenfalls die Alternative auf die Microsoft 365 Business Suite umzusteigen. In dieser sind alle gängigen Microsoft Office Produkte zusätzlich zu Microsoft Teams enthalten. Eine Lizenz kostet hier 10,50€ pro Benutzer und Monat.

Umstieg auf Microsoft Business Premium (18,60€ Benutzer/Monat)

Microsoft Business Premium enthält alle gängigen Microsoft 365 Produkte, Intune, Azure Information Protection und Teams. Die Premium-Lizenz kostet 18;60€ pro Benutzer und Monat.

Alle Informationen zu den unterschiedlichen Preismodellen finden Sie hier.