Barrierefreiheit spielt eine tragende Rolle, um den gleichberechtigten Zugang zu Bildung für alle Schülerinnen und Schüler zu gewährleisten. Denn jeder Schüler hat das Recht auf Bildung, und darauf, dass Hürden, die das Lernen erschweren können, bestmöglich beseitigt oder umgangen werden, um ein inklusives Lernumfeld zu schaffen. Gerade mit Zunahme des Einsatzes digitaler Hilfsmittel im Unterricht muss auf die Gewährleistung digitaler Barrierefreiheit beachtet werden. Hier unterstützt Microsoft Office 365 Eduction Schulen beim inklusiven Lernen.
Was bedeutet Barrierefreiheit in der Bildung?
Barrierefreiheit in der Bildung zielt darauf ab, allen Lernenden, unabhängig ihrer physischen, sensorischen oder kognitiven Einschränkungen, gleiche Lernmöglichkeiten zu bieten. Dieser Ansatz erkennt an, dass jeder Schüler einzigartig ist und individuelle Bedürfnisse hat, die im Bildungssystem zur Schaffung eines inklusiven Lernumfelds berücksichtigt werden müssen. Das bedeutet auf der einen Seite natürlich, physische Hindernisse zu beseitigen, sodass der Zugang zu Unterrichtsräumen auch für beispielsweise Rollstuhlfahrer gewährleistet ist. Barrierefreiheit hat aber auch eine digitale Dimension, sie umfasst also ebenfalls die Bereitstellung von spezialisierten Lernmaterialien oder Technologien, um Schülern mit Seh- oder Hörbehinderungen oder Mobilitätseinschränkungen zu helfen. Dazu können die Barrierefreiheitsfunktionen der Microsoft 365 Suite einen wertvollen Beitrag leisten.
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Barrierefreiheitsfunktionen für Menschen mit Seheinschränkungen
Die Barrierefreiheitsfunktion von Microsoft 365 bieten Menschen mit Seheinschränkungen wichtige Werkzeuge, dies es ihnen ermöglichen, effektiv und selbstständig zuarbeiten. Eines der Schlüsselelemente für Sehbehinderte ist der Einsatz von Screenreadern, die Texte auf dem Bildschirm in Sprache umwandeln. Microsoft 365 ist mit den meisten führenden Screenreadern kompatibel, wodurch Nutzer Dokumente, E-Mails und Präsentationen anhören können, anstatt sie lesen zu müssen. Diese Funktion ist besonders für blinde oder stark sehbehinderte Menschen von Bedeutung.
Ein weiteres hilfreiches Feature ist die Einbindung von beschreibenden Texten für Bilder und Grafiken, bekannt als Alt-Text. Diese Beschreibungen ermöglichen es Screenreadern, den Inhalt von Bildern zu erfassen und akustsich wiederzugeben. Das ist besonders nützlich in Dokumenten oder Präsentationen, die visuelle Elemente enthalten. Darüber hinaus erlaubt es die Suchfunktion „Was möchten Sie tun?“, ganz einfach auf Befehle zuzugreifen, anstatt die Navigationsleiste zu durchsuchen. So sind auch visuell schwer erkennbare Funktionen schnell gefunden, was eine nahtlose Unterrichtserfahrung ermöglicht. Ein weiterer Vorteil ist, dass der genaue Name der Funktion nicht gemerkt werden muss, sondern durch eine einfache Suche in Alltagssprache aufgerufen werden kann.
Einschränkungen beim Hören
Die Barrierefreiheitsfunktion für Menschen mit Hörbeeinträchtigungen tragen dazu bei, Kommunikationsbarrieren abzubauen und den Zugang zu Informationen zu erleichtern, wodurch besser auf die Bedürfnisse verschiedener Lernender eingegangen werden kann. Eine wichtige Rolle spielt dabei die Nutzung von Untertiteln und Transkripten in Microsoft Teams und PowerPoint. Bei Online-Unterrichtseinheiten und Präsentationen können Live-Untertitel aktiviert werden, die eine Echtzeit-Transkription dessen bieten, was gesprochen wird. Dies erleichtert den Zugang zu verbalen Informationen erheblich und stellt sicher, dass hörgeschädigte Schülerinnen und Schüler den Inhalten ohne Probleme folgen können. In PowerPoint ermöglicht die Funktion „Untertitel bei Präsentationen“ den Nutzern auch, Untertitel in verschiedenen Sprachen zu generieren, was nicht nur für hörgeschädigte Personen, sondern auch für Menschen, die eine andere Sprache als ihre Muttersprache nutzen, nützlich sind. Diese Funktion verbessert das Verständnis und die Inklusion in einem multikulturellen oder diversen Umfeld.
Zusätzlich bietet Microsoft 365 die Möglichkeit, anstelle von akustischen Signalen visuelle Benachrichtigungen zu erhalten. So können sie über eigehende Nachrichten, Alarme und Erinnerungen informiert werden, ohne auf akustische Hinweise angewiesen zu sein.

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MS Office für Menschen mit Mobilitätseinschränkungen
Ihre bewusst auf Barrierefreiheit ausgelegte Konzeption ermöglicht es, alle Office-Anwendungen nur mit der Tastatur zu verwenden. Es ist also nicht notwendig, eine Maus zu benutzen. Über Tastenkombinationen oder die „Was möchten Sie tun?“-Suche kann so auf alle Funktionalitäten leicht zugegriffen werden. Außerdem kann mit der praktischen Diktieren-Funktion in Word, PowerPoint und Outlook Sprache in Text umgewandelt werden. Unter Zuhilfenahme des Add-Ins ist dies auch am PC möglich. Neben dem bloßen Inhalt können über Sprachbefehle auch Interpunktionszeichen oder Sonderzeichen eingegeben oder auf der Seite navigiert werden. Dadurch lassen sich unter anderem die Textausrichtung, Fettung, Kursivschreibung oder Unterstreichungen festlegen, Listen erstellen und Kommentare hinzufügen. So lassen sich auch ohne Zuhilfenahme einer Tastatur übersichtliche Notizen erstellen.
Wichtige Barrierefreiheitsfunktionen mit MS Office auf einen Blick:
Office 365 Anwendung | Barrierefreiheitsfunktion | Beschreibung |
Word | Vorlesefunktion | Liest Text laut vor, hilfreich für Sehbehinderte oder beim Lernen. |
Barrierefreiheitsprüfer | Überprüft Dokumente auf Barrierefreiheit und schlägt Verbesserungen vor | |
Excel | Größenveränderbare Tabellen | Ermöglicht das Vergrößern von Tabellen für bessere Sichtbarkeit |
Tastaturnavigation | Ermöglicht die Bedienung ohne Maus, nützlich für motorisch eingeschränkte Nutzer | |
PowerPoint | Untertitel und Audiobeschreibungen | Für Gehörlose oder Schwerhörige; beschreibt auch visuelle Inhalte |
Barrierefreiheitsvorlagen | Vorlagen, die bereits für Barrierefreiheit optimiert sind | |
OneNote | Immersiver Leser | Verbessert die Lesbarkeit durch Anpassung von Textlayout und -farbe |
Handschrift in Text umwandeln | Hilfreich für Nutzer mit motorischen Einschränkungen | |
Outlook | E-Mail-Vorlesen | Liest E-Mails laut vor, unterstützt sehbehinderte Nutzer |
Navigationshilfen | Vereinfacht die Navigation für Nutzer mit Einschränkungen | |
Teams | Bildschirmleseunterstützung | Ermöglicht die Nutzung durch blinde oder sehbehinderte Persone |
Live-Untertitelung bei Meetings | Bietet Echtzeit-Untertitel für Gehörlose oder Schwerhörige |
Office Lens macht papierloses Arbeiten einfach
Office Lens bietet eine gute Möglichkeit, Informationen von Objekten mit viel Text zu erfassen, beispielsweise Tafeln und Whiteboards. Text auf einem analogen Medium kann ganz einfach in digitale Inhalte umgewandelt werden, die dann durchsucht werden können und bearbeitbar sind. Es handelt sich also nicht bloß um ein normales Foto, das in eine Office-Anwendung importiert wird. Für ideale Ergebnisse kann beim Öffnen der Anwendung zuerst der richtige Modus ausgewählt werden, je nachdem, welches Objekt fotografiert wird.
Office Lens korrigiert ungünstige Winkel, was besonders in einer Unterrichtssituation nützlich ist, da selten alle Lernenden einen geraden Blick auf die Tafel haben. Auch störende Schatten werden entfernt. Nach der Aufnahme können zusätzliche Anpassungen vorgenommen werden.
Die Weiterarbeit in Microsoft 365-Anwendungen ist einfach: In Word werden der vollständige Text und das Layout des Dokuments erkannt und können anschließend bearbeitet werden, als hätte man es selbst erstellt. In PowerPoint sind alle handschriftlichen Linien vollständig bearbeitbar, können also verschoben, in der Größe geändert oder farblich angepasst werden. Auf iOS-Geräten besteht außerdem die Möglichkeit, die Inhalte in Office-Anwendungen zu importieren und mit dem plastischen Reader lesen zu lassen.
Office Lens ist somit ein hilfreicher Begleiter im Unterrichtsalltag. Dies sind die wichtigsten Vorteile:
- Mobilität: Da Office Lens auf Smartphones läuft, können Benutzer jederzeit und überall Dokumente scannen.
- Texterkennung (OCR): Office Lens kann gedruckten oder handschriftlichen Text in den Bildern er kennen und in bearbeitbaren Text umwandeln, was die Notwendigkeit manueller Dateneingabe reduziert.
- Automatische Bildverbesserung: Die App kann automatisch den Hintergrund entfernen, Schatten und Glanz reduzieren und die Perspektive korrigieren, um klarere und lesbarere Scan zu erzeugen.
- Integration mit Microsoft Office: Gescannte Dokumente können leicht in Word, PowerPoint und OneNote umgewandelt und bearbeitet werden, was die Kompatibilität mit anderen Office-Produkten verbessert.
- Cloud-Speicherung: Office Lens ermöglicht das direkte Hochladen von Scans in OneDrive oder SharePoint, was den Fernzugriff und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten erleichtert.
- Vielseitigkeit: Die App ist nützlich für eine Vielzahl von Zwecken, einschließlich dem Scannen von Belegen, Visitenkarten, Notizen, Whiteboards und mehr.
- Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen, was es Benutzern aller Erfahrungsstufen ermöglicht, die App effektiv zu nutzen.
Barrierefreie Nutzung von Office-Anwendungen für alle User
Die umfangreichen Barrierefreiheitsfunktionen der Microsoft Office Suite tragen dazu bei, Hindernisse für Schülerinnen und Schüler mit Seh-, Hör- oder Mobilitätsbeschränkungen, Lernschwierigkeiten oder für neurodiverse Menschen abzubauen und den gleichberechtigten Zugang zu digitalen (Lehr-)Inhalten zu gewährleisten. Auf diese Weise ermöglichen sie eine inklusive Arbeits- und Lernumgebung für alle Nutzer, und zwar unabhängig ihrer physischen Fähigkeiten. So kann auf die unterschiedlichen Bedürfnisse aller Lernenden eingegangen werden und häufige Hürden im Bildungswesen abgebaut werden. Zum Thema Barrierefreiheit in Microsoft 365 beraten Sie auch gerne die Experten von Bellmatec.
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