Microsoft 365 (M365) bleibt ein wichtiger Bestandteil moderner Arbeitsumgebungen und bietet regelmäßig neue Funktionen und Updates, die darauf abzielen, die Produktivität und Sicherheit in Unternehmen zu unterstützen. Was hat sich also konkret getan und ist für Anwender interessant?
1. Microsoft Loop: Ein neues Tool für die Zusammenarbeit
Microsoft hat mit „Loop“ ein neues Tool eingeführt, das die Zusammenarbeit in Teams erleichtern soll. Loop ermöglicht es, Inhalte aus verschiedenen Microsoft-Anwendungen wie Outlook, Word oder Excel zu verknüpfen und gemeinsam in einem zentralen Workspace zu bearbeiten. Diese Plattform könnte die Effizienz und Transparenz in Projekten verbessern.
2. Teams Premium: Erweiterte Sicherheits- und Anpassungsoptionen
Für Nutzer der Teams Premium Lizenz gibt es neue Funktionen, darunter die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Meetings, die den Schutz sensibler Daten während virtueller Besprechungen erhöht. Darüber hinaus können Unternehmen ihre Meetings stärker an das eigene Branding anpassen, was die Einheitlichkeit der Unternehmenskommunikation unterstützt. Diese Updates bieten erweiterte Möglichkeiten für die Gestaltung sicherer und markenkonformer Meetings.
3. Phishing-Erkennung in Outlook: Verbesserte Sicherheitsfunktionen
Im Hinblick auf die zunehmenden Phishing-Angriffe hat Microsoft die Sicherheitsfunktionen in Outlook erweitert. Die neue Phishing-Erkennung bietet verbesserte Warnungen, die Nutzer in Echtzeit über potenzielle Bedrohungen informieren. Diese Erweiterung dient dem besseren Schutz der E-Mail-Kommunikation in Unternehmen.
Erweiterung der Phising-Erkennung:
- Erweiterte Echtzeit-Warnungen: Die aktualisierte Phishing-Erkennung in Outlook bietet jetzt verbesserte Echtzeit-Warnungen, die auf eine breitere Palette von Phishing-Techniken reagieren, einschließlich ausgeklügelterer Angriffe wie Spear Phishing und Business Email Compromise (BEC). Dies ermöglicht es Nutzern, sofort auf potenzielle Bedrohungen aufmerksam gemacht zu werden.
- Verbesserte Anti-Phishing-Richtlinien: Mit Microsoft Defender for Office 365 gibt es nun erweiterte Anti-Phishing-Richtlinien. Diese bieten tiefere Schutzmaßnahmen, einschließlich einer stärkeren Impersonationsüberwachung und anpassbaren Sicherheitsstufen, um die spezifischen Bedürfnisse von Organisationen zu berücksichtigen.
- Kampagnenansicht und maschinelles Lernen: Eine weitere Neuerung ist die Kampagnenansicht, die mithilfe von maschinellem Lernen Phishing-Angriffe erkennt, die auf mehrere Empfänger in der Organisation abzielen. Dies ermöglicht eine bessere Nachverfolgung und Analyse koordinierter Angriffe.
- Schließung von Sicherheitslücken: Ein weiterer wichtiger Aspekt des Updates ist die Schließung einer bedeutenden Sicherheitslücke, die es bestimmten Nutzern ermöglichte, verschlüsselte E-Mails zu lesen, für die sie eigentlich keine Zugriffsberechtigung hatten. Diese Lücke wurde nun durch strengere Zugriffskontrollen behoben.
Bisherige Funktionen:
- Grundlegende Phishing-Erkennung: Outlook bot bereits eine grundlegende Phishing-Erkennung, die verdächtige E-Mails markierte und blockierte. Diese Funktionen waren jedoch teilweise begrenzt und reagierten hauptsächlich auf bekannte Bedrohungsmuster.
- Spoof Intelligence: Outlook verwendete Spoof Intelligence, um gefälschte Absender zu identifizieren. Dabei wurden einfache Authentifizierungsprüfungen (wie SPF und DKIM) verwendet, um zu bestimmen, ob eine E-Mail tatsächlich vom angegebenen Absender stammte.
- Benutzerbasierte Meldungen: Nutzer konnten verdächtige E-Mails manuell als Phishing melden, was jedoch nicht immer reibungslos funktionierte und oft einer zusätzlichen Überprüfung durch Administratoren bedurfte.
4. Copilot in Office-Apps: Unterstützung durch KI
Microsoft hat den KI-basierten Assistenten Copilot in Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint integriert. Copilot kann repetitive Aufgaben automatisieren, wie das Verfassen von Texten oder die Analyse von Datensätzen, und bietet Unterstützung bei kreativen Prozessen. Diese Neuerung zielt darauf ab, die Effizienz der Nutzer zu erhöhen.
5. Verbesserter Identitätsschutz in Microsoft Entra
Microsoft Entra hat den Identitätsschutz durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) deutlich erweitert. Mit der Einführung von Microsoft Copilot in Entra werden jetzt maschinelles Lernen und KI genutzt, um Identitätsrisiken in Echtzeit zu erkennen und schnell zu reagieren. Copilot bietet eine kontextbasierte Analyse von Risikoereignissen und schlägt sofortige Maßnahmen zur Risikominderung vor. Dies ermöglicht es Administratoren, schneller auf Bedrohungen zu reagieren und Identitätsvorfälle effektiver zu bewältigen. Ein weiteres neues Feature ist die „Attacker in the Middle“-Erkennung, die gezielt Angriffe erkennt, bei denen Angreifer die Anmeldedaten eines Benutzers abfangen und missbrauchen. Diese neue Funktion wird ab August 2024 allgemein verfügbar sein und spielt eine entscheidende Rolle bei der Identifizierung und Eindämmung solcher Vorfälle.
6. Outlook Lite für Android: Eine Alternative für leistungsschwächere Geräte
Microsoft hat Outlook Lite, eine leichtgewichtige Version der Outlook-App, für Android-Nutzer veröffentlicht. Diese Version bietet die wesentlichen Funktionen von Outlook, erfordert jedoch weniger Systemressourcen und ist daher für ältere oder leistungsschwächere Geräte geeignet. Dies ermöglicht es mehr Nutzern, von den Funktionen von Outlook zu profitieren.
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7. Neue Funktionen für Microsoft To Do: Bessere Integration mit Teams
Die Microsoft To Do App hat eine wichtige Aktualisierung erhalten, die die Integration mit Microsoft Teams erheblich verbessert. Mit diesem Update können Aufgaben jetzt direkt aus Teams-Kanälen in To Do importiert werden, was die Verwaltung und Bearbeitung von Aufgaben in dynamischen Teams erleichtert. Diese Funktion ist besonders nützlich für Teams, die in einem agilen Umfeld arbeiten, da sie eine zentrale Verwaltung von Aufgaben in einer einzigen Anwendung ermöglicht. Dies reduziert den Aufwand, zwischen verschiedenen Tools zu wechseln, und trägt dazu bei, die Effizienz der Teamarbeit zu steigern.
8. Workspace in Microsoft Edge: Gemeinsame Browsersitzungen
Microsoft Edge wurde um die „Workspace“-Funktion erweitert, die Teams ermöglicht, gemeinsam in einer Browsersitzung zu arbeiten, bei der alle geöffneten Tabs und Webseiten in Echtzeit für alle Beteiligten sichtbar sind. Diese Funktion erleichtert die Zusammenarbeit bei Recherchen oder Projekten erheblich.
Einige wichtige Aspekte der neuen Funktion:
- Gemeinsame Sitzungen: Mehrere Benutzer können gleichzeitig dieselben Tabs sehen und bearbeiten, was die Transparenz und Koordination im Team verbessert.
- Synchronisation: Änderungen, die ein Teammitglied an einer Webseite vornimmt, werden sofort für alle anderen in der Sitzung sichtbar.
- Integration mit Microsoft 365: Der Browser bietet nahtlose Integration mit Microsoft 365-Apps wie Teams und Outlook, wodurch Links und Dokumente, die in diesen Apps geteilt werden, direkt in den Browser integriert und leicht zugänglich sind.
9. Windows 365 Frontline: Cloud-PCs für Frontline Worker
Windows 365 Frontline ist eine speziell für Frontline Worker entwickelte Version von Windows 365. Diese cloudbasierte Lösung bietet Mitarbeitern, die im direkten Kundenkontakt stehen oder in Schichtarbeit tätig sind, Zugang zu einem personalisierten Windows-Desktop von jedem Gerät aus.
Hier sind die Hauptmerkmale von Windows 365 Frontline:
- Personalisierter Zugang: Frontline Worker erhalten einen individuellen Cloud-PC, der ihre persönlichen Einstellungen, Daten und Anwendungen enthält und von jedem beliebigen Gerät aus zugänglich ist.
- Lizenzmodell: Ein einzelnes Lizenzpaket kann für bis zu drei Mitarbeiter genutzt werden, die nicht gleichzeitig, sondern zeitversetzt auf den Cloud-PC zugreifen. Dies ist besonders kosteneffizient für Unternehmen mit Schichtarbeit.
- Sicherheitsfunktionen: Automatische Abmeldung und Schutz vor unbefugtem Zugriff sorgen dafür, dass sensible Unternehmensdaten stets geschützt bleiben, selbst wenn Geräte unbeaufsichtigt bleiben.
Was denken wir?
Microsoft arbeitet konsequent an der Verbesserung seiner Tools. Besonders hervorzuheben ist nach den letzten Neuerungen die gezielte Integration von Sicherheitsfunktionen und kollaborativen Werkzeugen, die den Arbeitsalltag für Endnutzer erleichtern und sicherer machen. Mit unserem monatlichen Evergreen IT Round-Up bleiben Sie mit Ihren Microsoft 365 Anwendungen immer auf dem neuesten Stand – schreiben Sie uns, für eine ausführliche Beratung!
